Dokumen yang dibutuhkan antara lain:
1. Asli Surat Permohonan
2. Copy API / APIT
3. Copy NPWP
4. Copy NIK
5. Copy SIUP
6. Asli Invoice
7. Asli Packing List
8. Asli Bukti Kontrak
9. Foto Barang
10. Asli Bukti Undangan (dalam hal ekspor tujuan pameran)
11. Persetujuan / ijin impor kembali barang tanpa API dari Direktorat Jendral Perdagangan Luar Negeri dalam hal perusahaan tidak memiliki API/APIT
12. Asli Surat Kuasa
13. Asli Surat Tugas